Por: José Manuel Herrera Villa*
Es evidente que, para cualquier empresa o negocio, los activos más importantes son sus empleados, sin ellos no hay empresa y en lo personal pueden hacer bien su trabajo y obtener un alto nivel de productividad. Organizacionalmente, si los empleados se involucran en actividades innecesarias, su productividad puede ser nula o negativa; de ahí que la empresa deba velar por asignar a cada empleado funciones acorde a sus capacidades y preparación. Mejorar la productividad de los empleados requiere prestar atención a aspectos primordiales que afectan a su desempeño, siendo necesario conocer al personal, motivación y necesidades, lo que ayudará a determinar qué condiciones se deben mejorar en el ambiente laboral, con el fin de potenciar la productividad de cada uno de ellos. Aspectos como ofrecer apoyo cuando sea necesario, mejorar el entorno laboral y reducir las distracciones, contribuirán a mantener un equipo de trabajo enfocado, motivado y feliz, dispuesto a hacer un mayor esfuerzo por la empresa.
La maquinaria es uno de los factores que intervienen en el proceso productivo de la empresa. Como tal es necesario poder calcular su productividad al igual que con los demás factores. La productividad de los factores de producción la obtenemos de dividir la cantidad producida entre el número de factores que intervienen en el proceso productivo en un tiempo determinado. Sin embargo, cuando se trata de la maquinaria debemos referirnos al OEE (Overall Equipment Effectiveness), o el análisis de la eficiencia global de una máquina, que es un indicador que nos permite conocer el aprovechamiento efectivo de la maquinaria tomando en cuenta tres factores. En su cálculo, se tienen en cuenta tres indicadores básicos: la disponibilidad de equipos para la producción, el rendimiento de los equipos y la calidad de la producción en los equipos. Al calcular estos indicadores, se tienen en cuenta las pérdidas de tiempo y rendimiento (tiempo de inactividad, ralentización de la producción, etc.), así como las pérdidas causadas por la mala calidad de la producción.
Hasta ahora nos hemos referido al cálculo de la productividad por factores de producción. Pero también es necesario saber qué es y qué mide la productividad global, indicador que nos enseña la situación real de la empresa respecto a sus metas y aprovechamiento de sus recursos. Mediante el cálculo de la relación existente entre lo producido y el total de los diferentes factores de producción invertidos en el proceso productivo. La productividad global (PG), mide el valor de la producción total en un tiempo determinado con respecto al costo de los factores productivos necesarios utilizados para producirlo. Esto es que el cálculo de la productividad global no se basa en unidades producidas, ni tiene en cuenta las unidades del factor de producción invertido, sino que toma como base su valor monetario.
Podemos representar la forma de calcular la productividad mediante la siguiente fórmula: Productividad = Unidades producidas / Insumos invertidos. Esta fórmula permite calcular el índice de productividad individual, por cada empleado, máquina, unidad de tiempo, unidad de capital invertido o global para toda la empresa. Los resultados obtenidos permitirán determinar de forma clara y precisa cuál o cuáles de los factores de inversión no están arrojando los resultados esperados. Posibilitándonos ubicar las debilidades de la empresa y aplicar los correctivos necesarios. La fórmula de productividad ilustra cómo una empresa puede producir más unidades por hora por empleado, máquina o material utilizado. Los resultados obtenidos mostrarán claramente lo que debe mejorarse dentro de la empresa en el proceso productivo. Cuando una empresa logra incrementar su producción manteniendo una inversión estable de sus insumos (capital, materiales, mano de obra y tiempo invertido). O logra mantener estables sus niveles de producción reduciendo su inversión en estos insumos, podemos decir que tiene una mayor productividad.
*José Manuel Herrera Villa. jomahevi@gmail.com – Profesional en Administración y Finanzas. Especializado en Auditoría Integral. Formulación y Evaluación de Proyectos de Desarrollo
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